Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Cabinet d'Avocats
A pourvoir : Immédiatement
Nature du contrat : CDI Temps plein
Lieu : Paris
Rémunération : 2060€ + primes
Langues souhaitées : Anglais COURANT
Détails de l'annonce
Les missions du poste
Les missions du poste
Lieu : Paris 8ème arrondissement
Type de contrat : Temps complet (39h/semaine)
Horaires : Lundi au Jeudi de 9h à 18h et le Vendredi de 9h à 17h, incluant 1h de pause déjeuner.
Engagement : 8 mois minimum
Le poste :
Afin de continuer d'offrir une expérience unique à nos clients, nous recherchons une Hôtesse d'Accueil motivée, dynamique et passionnée pour un grand cabinet d'avocats international aux locaux luxueux. Nous recrutons ainsi, pour l'un de nos clients premium basé à Paris, entre la gare Saint-Lazare et Miromesnil, un(e) hôte(sse) en temps complet du lundi au jeudi de 9h à 18h, et le vendredi de 9h à 17h dont 1h de pause déjeuner.
Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs.
Vos missions :
- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace.
- Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions (mise en place des déjeuners et service en salle), en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants.
- Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et préparer les commandes de coursiers
- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis, et la commande de plateaux repas.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
- Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.
- Rémunération de 2 060€ en CDI (2,5 jours de CP par mois)
- Primes mensuelle et trimestrielle versées par Florence Doré
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
Modalités :
Poste à pourvoir ASAP avec un engagement de minimum de 8 mois en CDI. Formation de plusieurs jours avant votre prise de poste définitive.
Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Animé(e) par la possibilité de créer votre poste et proposer des idées
- Autonome et réactif(ve)
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Diplomate et bienveillant(e)
- A l'aise au sein d'une équipe
- Discret(e)
Informations de contact
Nom de votre contact : Sebastien Augustin
E-mail : sebastien.augustin@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris