Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Etude Notariale
A pourvoir : à partir du 25-04-2025
Nature du contrat : CDI Temps plein
Lieu : Paris 8ème
Rémunération : 2070€ + primes
Langues souhaitées : Anglais COURANT
Détails de l'annonce
Les missions du poste
L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil/Standardiste
Prise de poste début juillet 2025
Horaires :
- Lundi au Jeudi : 9h15 - 18h15 (1h15 de pause)
- Vendredi : 9h15 - 17h15 (1h de pause)
Pour le compte d'une étude notariale située dans le 8ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil/standardiste. Vous évoluerez dans une atmosphère agréable dans une étude qui possède sa propre Galerie d'Art, avec des horaires de travail de 9h15 à 18h15, du lundi au jeudi, et de 9h15 à 17h15 le vendredi, incluant une pause déjeuner d'une heure.
Missions : Après une formation de 3 jours, vos principales responsabilités seront :
- L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires,
- La gestion du standard téléphonique,
- L'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunion
- La recherche/demande et envoi des copies d'actes notariés,
- La réception des plis/colis,
- La gestion de quelques tâches administratives (alimentation du réseau social de la galerie, envoie des invitations et commandes des fournitures)
Profil recherché :
- Excellent relationnel,
- Sens de la diplomatie et du service,
- Discrétion et professionnalisme.
Rémunération et avantages :
- Salaire : 1 995€ brut mensuel
- Prime mensuelle : 76 € brut
- Prime trimestrielle : 100 € brut
- Remboursement à 50 % du Pass Navigo
- 2 x 30 € de pressing par mois
- Tickets restaurant : 9,5 €
- Mutuelle d'entreprise
- 5 semaines de congés payés par an
Le profil recherché
Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un esprit d'initiative et une réactivité face aux événements,
- Une connaissance dans le juridique ou notariat,
- Un niveau d'anglais courant,
- Une bonne connaissance des outils informatiques...
Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?
Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain,
N'hésitez pas Rejoignez nous !
Informations de contact
Nom de votre contact : Sebastien Augustin
E-mail : sebastien.augustin@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris