Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Cabinet d'Avocats
A pourvoir : Immédiatement
Nature du contrat : CDI Temps plein
Lieu : Paris 8e
Rémunération : 2060€ + primes
Langues souhaitées : Anglais COURANT
Détails de l'annonce
Les missions du poste :
Le poste :
L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats luxueux renommé à l'international, un(e) hôte(sse) en temps complet.
Le cabinet, basé dans le 8e arrondissement de Paris, proche du métro Miromesnil est desservi par de nombreux moyens de transport.
Ce poste vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h, avec 1h de pause chaque jour.
Le poste est à pourvoir pour le 25 août afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste le 1er septembre.
Vos missions :
Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.
Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
- Accueil des visiteurs : Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Gestion du courrier : Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Organisation et préparation : Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunion selon les besoin des clients, en veillant à la bonne disposition et aux équipements nécessaires.
- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives, telles que les réservation de taxis, ainsi que la gestion des commandes de fournitures ou de plateaux repas.
Informations liées au poste :
- Rémunération de 2060€ en CDI pour 39h/semaine, soit 169h/mois
- Prime mensuelle de 76€
- Prime trimestrielle 100€
- 2,5 jours de CP cumulés chaque mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
- Remboursement de 50% titre de transport sous justificatif nominatif
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing pris en charge (60€/mois)
Le profil recherché :
Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme
- Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e)
- Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire.
Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :
Apparence soignée et professionnelle :
- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
- Maquillage discret, barbes taillées, coiffure soignée...
Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels
Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances
Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons :
- Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
- Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
- Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.
Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?
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N'hésitez pas, rejoignez-nous !
Informations de contact
Nom de votre contact : Sebastien Augustin
E-mail : sebastien.augustin@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris