Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Cabinet de conseil
A pourvoir : Immédiatement
Nature du contrat : CDI/CDD Temps plein
Lieu : Paris 2
Rémunération : 2117€ + primes
Détails de l'annonce
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Premium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur.
Agence incontournable dans le secteur du luxe, elle offre des services d'exception à une clientèle exigeante : Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
Le poste :
Nous recrutons un(e) Hôte(sse) d'Accueil avec une forte orientation administrative pour intégrer un cabinet de conseil de renom à Paris. Ce poste est clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du cabinet. Travaillant du lundi au vendredi de 09h à 18h avec 1h30 de pause, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative et logistique.
Vos responsabilités :
- Accueil des visiteurs : Fournir un accueil irréprochable et professionnel aux clients, visiteurs et prestataires, en reflétant l'image d'excellence du cabinet.
- Gestion du courrier : Prendre en charge la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis, ainsi que la gestion des envois spéciaux, en veillant à leur suivi précis.
- Commandes de stocks : Superviser les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et anticiper les besoins pour éviter toute rupture.
- Gestion des salles de réunion : Organiser la réservation des salles, assurer leur préparation avant les réunions, et vérifier leur état après utilisation, en veillant à ce que tous les équipements soient fonctionnels.
- Support administratif : Participer à diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, le traitement des courriels, la mise à jour des registres, et la coordination d'événements internes.
- Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants avec professionnalisme, en filtrant et en redirigeant les appels selon les besoins.
Modalités :
- Durée hebdomadaire : 37,5 heures, du lundi au vendredi de 09h à 18h, avec une pause déjeuner de 1h30.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès fin août, avec un engagement sur le long terme en CDD ou CDI.
Rémunération et avantages :
- Salaire : 2117€ en CDD (prime de CP incluse), 100€ de prime mensuelle et 100€ de prime trimestrielle. Prime de précarité versée à la fin du contrat si respecté.
- Avantages : Remboursement de 50% des titres de transport, mutuelle d’entreprise, et autres avantages selon les conditions du cabinet.
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(euse), avec un véritable sens du détail
- Autonome et proactif(ve) dans la gestion de tâches multiples
- Diplomate, doté(e) d’un excellent sens relationnel
- Souriant(e) et chaleureux(euse), tout en étant professionnel(le) et sérieux(se)
- À l’aise au sein d’une équipe mais capable de travailler de manière autonome
Vous avez :
- Une expérience préalable significative dans des rôles administratifs, idéalement dans un environnement exigeant tel qu’un cabinet de conseil ou une grande entreprise.
- Une excellente présentation et des compétences en communication.
- Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Un sens du service irréprochable et une attention particulière aux détails.
- Un niveau d'anglais courant serait un atout supplémentaire.
Comment postuler ?
Merci d’adresser IMPÉRATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET comprenant : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités et vos motivations pour ce poste.
Informations de contact
Nom de votre contact : Axelle Bellec
E-mail : axelle.bellec@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris