Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Sites prestigieux
A pourvoir : Immédiatement
Nature du contrat : CDI/CDD Temps plein
Lieu : Paris intra-muros
Rémunération : 1802€ + primes
Langues souhaitées : Anglais COURANT
Détails de l'annonce
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Premium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur.
Agence incontournable dans le secteur du prestige, elle offre des services d'exception à une clientèle exigeante : Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
Les postes :
Afin de continuer d’offrir une expérience unique à nos clients, nous recherchons des hôtes(ses) d’accueil motivé(e)s et passionné(e)s par l'univers du prestige. Nos clients premium sont basés à Paris intra-muros et leurs bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, sur une amplitude de 08h à 22h.
Les horaires varient en fonction des opportunités et des demandes de nos clients, les postes pour lesquels nous sommes en veille sont disponibles en 35h, 39h ou en 40h.
Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir votre équipe.
Vos missions :
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Préparer et organiser les rendez-vous ainsi que les salles de réunions.
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives (réservation de restaurants, d’hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc ...).
Modalités :
Un engagement minimum de 8 mois en CDI est requis pour les postes en temps complet. Une formation de plusieurs jours avant votre prise de poste définitive sera dispensée.
Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Animé(e) par la possibilité de créer votre poste et proposer des idées
- Autonome et réactif(ve)
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Diplomate et bienveillant(e)
- A l’aise au sein d’une équipe
- Discret(e)
Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur du prestige.
- Vous possédez une excellente présentation et de solides compétences en communication.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.
Exigences liées à votre mission au sein de l’accueil de notre client premium :
Apparence soignée et professionnelle :
- Tenue élégante et appropriée
- Sourire accueillant, attitude courtoise et chaleureuse
- Maquillage discret pour les femmes, barbes taillées pour les hommes
- Coiffure soignée et cheveux attachés si longs
Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels
- Respect des délais pour les demandes de congés
Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
- Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.
- Rémunération de 1802€ en CDI pour un contrat de 35h
- Primes mensuelle et trimestrielle versées par Florence Doré en fontion des postes
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jour dont 60% payés par l’entreprise
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d’entreprise
Merci d’adresser IMPÉRATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités.
Informations de contact
Nom de votre contact : Axelle Bellec
E-mail : axelle.bellec@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris